Asiakkuuden aloitus ei tapahdu automaattisesti lähettämällä asiakkuuspyyntölomakkeen ja antamalla suostumuksesi tietojen tallennukseen. Sinuun ollaan aina ensin yhteydessä ja keskustellaan tilanteestasi ennen mahdollista asiakkuuttasi. Mikäli asiakkuutta ei aloiteta, kaikki antamasi tiedot poistetaan rekisteristä kokonaan.
Oukatypan tietosuojaseloste on nähtävissä järjestelmän etusivulla. Asiakastietosi ovat salassa pidettäviä ja Oulun kaupungin ulkopuolisille toimijoille niitä luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallasi. Asiakasrekisteristä voidaan tehdä sisäiseen tai viranomaiskäyttöön yhteenvetoja, joissa ei esiinny yksilöityjä henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkuuspyynnössä tallennettujen henkilötietojen perusteella kartoitetaan parhaiten soveltuva palvelupaikka yhteydenottoa varten.
Sinusta tallennetaan seuraavat tiedot
KOTO-palveluiden asiakkuuspyyntö:
- Etunimi, Sukunimi, Paikkakunta
Voit myös vapaaehtoisesti täyttää seuraavat tiedot asiakkuuspyynnön täydentämiseksi:
- UMA-numero
- Tulkkauskieli
- Lähettävän henkilön yhteystiedot
- Lisätietoja
Muut asiakkuuspyynnöt:
- Etunimi, Sukunimi, Osoite, Puhelin, Ikä
Voit myös vapaaehtoisesti täyttää seuraavat tiedot asiakkuuspyynnön täydentämiseksi:
- Sähköposti
- Äidinkieli
- Muu yhteystieto
- Mistä palvelusta olet kiinnostunut
- Viimeisimmän työsuhteen päättymisen ajankohta
- Lisätietoja työnhakutilanteesta
- Ajokorttitiedot
- Työnhakutiedot
- Suoritetut passit/kortit
- Koulutus
Asiakkuuspyynnön jättämisen jälkeen sinuun ollaan yhteydessä yllä olevien tietojen perusteella palvelupaikasta, joka soveltuu parhaiten palvelutarpeeseesi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy tietoihin ja saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista, oikeus tulla unohdetuksi, vaatia tiedon oikaisemista ja poistamista, rajoittaa käsittelyä sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja automaattisesti tehtäviä yksittäispäätöksiä.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista löydät tietosuojaselosteesta.
Tietojen säilytys
Asiakkuuspyynnössä jättämäsi tiedot säilytetään rekisterissä siihen saakka, kunnes asiakkuutesi palvelupaikassa alkaa. Mikäli asiakkuus ei ala missään palvelupaikassa, tietosi poistetaan rekisteristä.